Für unser Kundenunternehmen, ein Bildungsinstitut im Bereich der Erwachsenenbildung mit zentral gelegenem Standort in Erfurt, suchen wir eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d). Werden Sie Teil eines sympathischen Teams und unterstützen Sie mit Ihrem Organisationstalent die erfolgreiche Umsetzung von Bildungsprojekten sowie administrativen Abläufen in einer angenehmen und kollegialen Arbeitsumgebung.

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Halle Vollzeit, Teilzeit Backoffice/ Verwaltung Homeoffice: Teilweise

Jetzt bewerben

unter 25 Mitarbeiter Standorte: 5 Bildung

Organisationstalent gefragt: Du koordinierst Termine, bereitest Termine vor und behältst alle administrativen Aufgaben im Blick.
Dreh- und Angelpunkt: Du bist die zentrale Kontaktperson für interne und externe Anfragen, ob per E-Mail, Telefon oder persönlich.
Prozessmanagement: Du unterstützt bei der Optimierung von Verwaltungsabläufen und bringst den Blick fürs Wesentliche mit, um den Arbeitsalltag effizienter zu gestalten.
Unterstützung der Geschäftsführung: Du übernimmst die professionelle Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und verschiedenen Sachverhalten.
Koordination: Du unterstützt, indem du Dokumentationen, Abrechnungen und geplante Vorhaben organisierst.
Rechnungswesen: Du unterstützt bei der Rechnungsstellung, Belegprüfung und vorbereitenden Buchhaltung.
Eigenständigkeit: Du arbeitest eigenständig, gewissenhaft und vorausschauen und bringst dich gerne ein.

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in der Büroorganisation, sowie in der Assistenz oder in vergleichbaren administrativen Aufgaben sind von Vorteil
Eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise – du bist der Fels in der Brandung, auch in hektischen Zeiten
Freundliche, serviceorientierte Kommunikation und Freude am Umgang mit Menschen
Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und die Bereitschaft, bestehende digitale Tools zu erlernen
Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative
Idealerweise erste Erfahrungen im Bereich der Abrechnung und/oder der Buchhaltung
Offenheit und Freude in den Arbeitsalltag einzubringen

Sinnvolle Arbeit: Sei Teil von Projekten, die Menschen und Ideen zusammen- und weiterbringen.
Weiterbildung: Individuelle Schulungen und Fortbildungen, um dein Wissen zu erweitern.
Teamspirit: Ein herzliches Team, das dich unterstützt und deine Arbeit wertschätzt.
Abwechslung: Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Umsetzungsbedeutung.
Kaffee, Getränke und Snacks kostenlos – für das leibliche Wohl während des Arbeitstages.