Die Qualitytilt GmbH ist ein Unternehmen im Bereich Consulting und Fördermittelberatung. Wir suchen nach motivierten Menschen, die mit uns gemeinsam wachsen möchten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n engagierte/n Office Manager (m/w/d), der/die Verantwortung für alle organisatorischen Abläufe im Büro übernimmt und als zentrale/r Ansprechpartner/in für das Team agiert.

Office Manager (m/w/d)

Hauptstandort Vollzeit, Teilzeit Backoffice/ Verwaltung Homeoffice: Teilweise

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unter 25 Mitarbeiter Standorte: 5 Bildung

Sie unterstützen uns, im Bereich der Verwaltung und Organisation sowie im laufenden Tagesgeschäft
Verantwortung für die Büroorganisation und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
Unterstützung des Teams und der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
Verwaltung und Beschaffung von Büromaterialien sowie Kontaktpflege zu externen Dienstleistern
Mitarbeit bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen und Meetings
Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen und Besprechungen
Sie erstellen und bereiten schwerpunktmäßig HR Dokumente für die Geschäftsleitung vor und erleben von Grund auf wie Organisations- und Verwaltungsprozesse bei uns funktionieren
Sie wirken bei Projekten rund um aktuelle Themen der Organisation mit und bekommen auch die Möglichkeit, einzelne Teilbereiche selbstständig und eigenverantwortlich zu erarbeiten
Sie erstellen Auswertungen in Excel, Präsentationen in PowerPoint und erleben dadurch nicht nur die Zahlenwelt im Consulting-Bereich sondern unterstützen auch bei Themen die unmittelbare Vorstandsvisibilität haben
Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung (z. B. Rechnungsprüfung und -erfassung)

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
(Wir nehmen uns für jede Bewerbung viel Zeit, um Ihre Qualifikationen und Ihren Werdegang ganzheitlich zu betrachten und entsprechend einordnen zu können.)
Erste Praxiserfahrung/ Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation, Assistenz oder Office Management von Vorteil
Bereitschaft für engagierte Teamarbeit sowie ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung
Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
Sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
Überdurchschnittliche Zuverlässigkeit und Diskretion
Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit

Wir sind ein sehr familienfreundliches Unternehmen und verstehen uns auch so. Deshalb sind wir sehr flexibel, was Arbeitszeitmodelle, Home-Office-Optionen und Möglichkeiten zur Teilzeitarbeit angeht.
Erhalten Sie Einblicke in unsere Geschäftsbereiche und erweitern Sie in eigenständigen Projekten Ihre Fachkompetenz
Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterbildung
Freuen Sie sich auf eine offene Unternehmenskultur, per \"Du\" und ohne steifen Dresscode im dynamischen Umfeld
Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld
Zusätzliche Urlaubstage – über den gesetzlichen Anspruch hinaus, um die Work-Life-Balance zu fördern.
Firmenevents und Teambuilding-Aktivitäten –regelmäßige gemeinsame Aktivitäten für ein starkes Teamgefühl und Freude am Arbeitsplatz.
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf Home-Office
Attraktives Gehalt und zusätzliche Sozialleistungen
NATÜRLICH! Kaffee, Getränke und Obst kostenlos – für das leibliche Wohl während des Arbeitstages.